Traitement de factures

La saisie de vos factures à partir de CHF 0,95 l’unité !

Ondora est une société spécialisée dans le traitement des factures fournisseurs.  Notre mission est de fournir un service efficace et de qualité à un prix très avantageux.

La saisie de pièces comptables est une tâche répétitive et assez contraignante, mais pourtant indispensable.

L'externalisation de cette activité vous permet de réaffecter des ressources supplémentaires sur votre cœur de métier et d’améliorer ainsi la performance et la rentabilité de votre entreprise.

Le traitement d’une facture contient plusieurs étapes qui vont de la réception jusqu’à son règlement. Selon une étude d'Arthur D. Little, le coût moyen du traitement complet d’une facture est de CHF 17.25 (EUR 13.80) par unité. Nous pouvons contribuer à réduire de manière drastique ce montant en traitant vos factures. Nos tarifs dépendent du volume de factures à traiter, des étapes que vous désirez nous confier et du type de traitement que vous désirez à chaque étape. Pour l’étape principale de pré-saisie et saisie de la facture, nos tarifs commencent à CHF 0.95 par unité. Même si vous employez quelqu’un payé à l’heure pour saisir vos factures, nous sommes confiants que vous n’arriverez pas à battre nos prix.

Comment cela fonctionne-t-il ?

VOUS

1. Vous nous fournissez vos pièces comptables :

a) sous forme numérisée ou

b) par courrier.Nous pouvons même venir les chercher dans vos locaux.

NOUS

1. Nous scannons les pièces si vous avez choisi l'option 1b ci-dessus.

2. Nous saisissons les pièces comptables selon vos instructions, soit :

a) directement dans votre logiciel comptable via un accès sécurisé VPN ou

b) dans notre logiciel Winbiz, en respectant votre plan comptable.

3. Nous contrôlons que les données ont été saisies correctement.

4. Nous organisons vos archives électroniques et nous vous fournissons le journal des écritures comptables à importer dans votre logiciel pour l'option 2b ci-dessus.

5. Nous vous renvoyons vos documents si vous avez fourni les documents originaux.

Illustration d'un processus standard de traitement de documents comptables :

Vos avantages :

- Économies substantielles par rapport à une solution interne.

- Transformation de vos charges fixes en charges variables.

- Pas de management des ressources humaines.

- Economie d'une place de travail et de son équipement.