Type d'externalisation

Ondora propose deux types d’assistance comptable selon la taille de votre entreprise et le volume réel de votre comptabilité.

Externalisation complète de la comptabilité

- Processus généralement envisageable pour les entreprises en phase de démarrage ou celles ne disposant pas d’un service comptable interne.

- Étude de faisabilité du projet : identification des tâches à externaliser et des ressources nécessaires.

- Notre mission est ainsi de prendre en charge les problématiques comptables, de la saisie des factures jusqu'à l’établissement des comptes annuels.

- Déchargé de la gestion comptable quotidienne, le client peut ainsi se concentrer sur son cœur de métier.

- La comptabilité est tenue sur le logiciel Winbiz. Possibilité en tout temps pour le client de reprendre certaines tâches comptables en interne. Nous donnons le support nécessaire en termes de formation et de suivi afin d’assurer une bonne transition.

- Nos tarifs commencent à partir de CHF 30.— par heure pour les opérations répétitives externalisées à l’étranger. 

Externalisation partielle de la comptabilité

-   Processus adapté pour les entreprises ayant déjà un service comptable interne, mais désirant décharger leur équipe de certaines tâches.

-   Étude de faisabilité du projet : identification des tâches à externaliser, description du processus et identification des ressources nécessaires.

-   Formation et accompagnement du personnel du client aux changements.

-   Solution idéale pour les tâches répétitives telles que la saisie de factures, de bons de commande, de fiches de stocks ou l’établissement d’un reporting.

-   Nous pouvons travailler directement sur le logiciel de notre client via un accès VPN sécurisé. Nous pouvons également fournir les données traitées dans le format informatique souhaité par le client et ensuite ces données sont importées dans son système informatique.

Pour ce type de prestations, nous proposons deux variantes :

i. Facturation à la tâche. Par exemple, nous proposons la saisie de vos factures à partir de CHF 0.95 l’unité.

ii. Mise à disposition d’un comptable d’Ondora qui travaille à 100 % pour le client et qui est facturé mensuellement.

Avec l’externalisation partielle de leur comptabilité, nos clients ont les avantages suivants :

• - Ils ajoutent de la valeur à la gestion financière de l’entreprise.

• - Ils gardent le contrôle total sur la fonction comptable.

• - Ils réalisent d'importantes économies sans faire de compromis au niveau de la précision et de la qualité.

• - Ils libèrent leurs propres comptables de certaines tâches consommatrices de temps et permettent à ces derniers de se concentrer pleinement sur les tâches ad hoc, les demandes de clients et le support au management et à leurs collègues en interne.